各教学学院：

为加强学校办公室系统工作，提高办公室系统工作人员办文、办会、办事水平，促进学校各项工作高效有序运行，经研究，拟建立教学学院办公室主任学习例会制度。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

每个季度1次，具体时间以学校每周工作安排为准。

二、会议地点

行政楼413会议室。

三、参会人员

学校办公室全体人员、各教学学院办公室主任或负责人。

四、会议主要议程

1.级及学校有关文件精神；

2.近期办公室工作；

3.布置下一阶段办公室重点工作；

4.交流办公室工作经验。

五、几点要求

1．请各教学学院于2018年3月7日前将本学院办公室主任或者负责人名单（包括姓名、单位、职务、手机号码等信息）报送学校办公室顾起华老师处（联系电话：15970095524）。

2．请各教学学院办公室主任或者负责人认真做好准备，统筹安排手头工作任务，按照通知要求准时参加例会，原则上不得缺席。若确实无法参会，应履行请假手续并委托其他同志参会。

    2018年3月5日