为保证学校公章使用的规范性、严肃性和合法性，严格学校公章管理，特制定本规定。

一、印章的管理

公章的使用管理实行“专人管理、领导审批、登记备案”制度。学校党政印章（含钢印），校领导印章和签字章，由党委（校长）办公室（督查室）印信管理人员专人负责管理使用；学位委员会印章由研究生院管理使用；学术委员会印章和科技合同专用章由科研处管理使用；物资设备合同专用章由招标采购中心管理使用。印信管理人员要严格执行学校有关管理制度，不得擅自变通处理。

二、印章的使用程序

学校党政印章（含钢印）、校领导印章和签字章的使用按以下程序办理，其他印章的使用分别由印章管理部门统筹。

（一）用印申请

线上用印申请：用印人登录学校OA办公平台，进入“用印申请流程”，按照要求填写申请单。

线下用印申请：用印人根据用印需要及学校用印规定，填写赣南师范大学公章申签单（见附件1）。

（二）用印签批

线上申请的用印由用印人所在单位（部门）负责人网上审核通过后，根据用印需要及学校用印规定，提交至相关职能部门负责人及相关校领导审签；

线下申请的用印由用印人根据用印需要及学校用印规定，按照赣南师范大学印章管理工作流程（见附件2）进行线下审签。

（三）用印

1．印信管理人员使用印章前，要认真核查用印材料的内容和“公章使用申请审批单”，对用印内容应该确切了解，根据领导签批权限及签批意见，确定无疑后方可用印。使用印章应在办公室内，非特殊情况不得将印章携出办公室或单位以外使用。

2．使用印章应进行登记，由用印人写明用印时间、单位、事由、批准人、经手人等，以备核查。

3．用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。

三、印章的使用管理

（一）印章管理人员应注意印章的保养保管，确保印章的安全和盖印清晰。

（二）不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖印章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用印。

（三）禁止将印章携带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。印章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。

（四）凡可用部门印章联系工作的，不使用学校印章。

四、部门刻制和启用新印章必须严格按照审批手续和有关规定办理（见附件3），严禁私自刻制和启用新印章。

五、本规定自发文之日起施行，由党委（校长）办公室（督查室）负责解释，各单位、各部门印章管理参照本规定执行。原《赣南师范大学印章使用管理规定》（师大发〔2016〕44号）同时废止。

附件：1．赣南师范大学公章使用申请审批单

2．赣南师范大学印章管理工作流程

3．赣南师范大学公章刻制启用工作流程

附件1

赣南师范大学公章使用申请审批单

编号：

附件2

赣南师范大学印章管理工作流程